服务案例
东莞市海疆蓝图工业设计有限公司;东莞市新太阳生活科技有限公司;东莞市扬帆小蝴蝶信息科技有限公司;东莞市众磊建材有限公司;东莞市尚泰包装制品有限公司;东莞市泰鑫人力资源有限公司;……;
很多创业者都听过“代理记账”这个词,但是对“代账公司”了解甚少,即使选择了和代账公司合作,也还是搞不清楚自己家的账是如何做的。樟木头极刻财税作为一家专业的代理记账公司,在这里就跟各位科普一下关于“代理记账”的那些事儿…
一、为什么要找代理记账公司做账?
对于大多数成立了新公司的创业者来说,有的是为了节省成本,有的则是对账务问题不在乎,常常在网上找一个兼职会计做帐,也有自己亲自做的。殊不知,这样的处理方式隐含了不少涉税风险。
税法了解不全面导致的做账不规范,在税务机关看来,可就是偷税漏税。不了解政策变革和申报期,忘记报税或是忘了年报,都会进入“黑名单”。别小看了信用惩戒黑名单,对于初创企业,绝对是致命的,一处失信,处处受限。
正规的代理记账公司会严格把控税务风险,他们会帮你做到,而不是偷税漏税。也会帮你按时年报,对政策给予提醒。还会有专门的业务员对接您公司的业务,有什么问题,都可以及时咨询。
二、代理公司千差万别
其实代理记账公司到处都是,但是规模、、专业程度都千差万别。也有些“个体户”代理出来接单,而他们定的价格当然也是时高时低,创业者不想当待宰的肥羊,就要选择正规、专业的代账公司。
还有不少财务公司因为规模较小,一个代理人员可能要同时处理多家公司的账务,做账流程又不规范,没有系统化的管理机制,单据张冠李戴这种事就会经常发生。
或是部分人员流动率大的公司,又欠缺专业系统,常常出现业务交接不清楚等一系列问题。终受到损失的都还是创业者。
三、专业代账公司是什么样的?
一个公司的规模在一定程度上决定了其客户数量。只有几名会计就想服务好那么多企业,这是不太可能的。专业代账公司,一定是分工明确的,业务人员和后勤人员分开,各司其职。有专业的联络人员,客服人员,以及档案管理人员等。
专业的代账公司有着统一的收费标准,系统化的记账报税流程,有条不紊的管理着众多客户的账务。
而且规模越大越专业的公司可提供的服务类别也更全面,除了代理记账,还包括工商注册、商标申请、经营许可证办理、各种税务问题。创业者在生产经营中遇到的麻烦事儿都可以进行咨询。
四、创业者要如何选择代账公司?
首先,拒绝低价陷阱,后续的服务品质能不能跟得上?有没有用其他名目再乱收费?这才是关键。
除了价格之外,创业者在必要的时候,确实需要实地考察,眼见为实,如果现场聊着放心,也就直接签合同了。
五、选择代理记账就可高枕无忧?
对于创业者来说,不是把账交给代理公司,自己就完全不上心了。记得及时取回会计凭证,经常翻翻账本,也能防止因为代账公司的疏忽而造成的漏洞。
了解了代理记账公司的服务内容后,我们再来看看樟木头委托代理记账企业,要给代理记账公司提供哪些材料:
(一)公司初次记账需提供
1、公司营业执照复印件
2、税务登记证复印件(国税、地税)
3、核税记录(办理税务登记证表格)复印件
4、组织机构代码证复印件
5、法人代表身份证复印件
6、公司纳税开户银行协议(地税)。
7、公司电话、地址、联系人
8、投入资本的进账单
9、公司章程、验资报告复印件
10、申报密码(国税、地税)
(二)每月提供资料清单(均需原件、每月5-10日取单)
1、银行单据:支票存根、进帐单、电汇单、利息单、月终银行对帐单(每月4—5日在银行回单箱取)等
2、各类费用单据:房租、水电、电话费、招待费、差旅费(机票、的士票、住宿费)、办公用品、车辆使用费(汽油费、过路过桥费、停车费)等
3、工资单
4、应收应付款明细
5、发票记账联(注意连号,在发票备注栏请注明收款方式:现金收或银行收或未收
6、固定资产购买发票及明细单
7、有商品销售的要提供按成本价计算的出库单
8、各类税收清缴单
9、增值税进项发票
10、加盖公司公章的各类税表
以上资料清单应在我公司指导下,按会计基础工作规范的要求整理好。